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Ref: #66565
SAP Software Asset Manager Business Analyst
Next Ventures ist derzeit auf der Suche nach einem hochqualifizierten Business Analysten mit Fachkenntnissen im Bereich SAP Software Asset Management (SAM) und Lizenzierung. Der ideale Kandidat verfügt über fundierte Kenntnisse der SAP-Lizenzierungsprinzipien, der vertraglichen Rahmenbedingungen und der Audit-Prozesse, um die Einhaltung der Vorschriften und die Optimierung der SAP-Software-Assets im gesamten Unternehmen sicherzustellen.
Standort: Remote für Kunde in Schweden
Startdatum: ASAP
Vertragsart: Vollzeit (8 Stunden pro Tag, 40 Stunden pro Woche)
Dauer 6 Monate +
Hauptverantwortlichkeiten:
Lizenzmanagement & Compliance:
- Verwalten Sie die Prozesse zur Messung des Lizenzverbrauchs für SAP-Produkte und stellen Sie die Einhaltung der Lizenzbedingungen sicher.
- Führen Sie regelmäßig Audits und Bewertungen durch, um potenzielle Compliance-Risiken zu identifizieren und zu beheben.
- Pflegen Sie ein zentrales Repository für SAP-Lizenzverträge, Vereinbarungen und Rechnungen und stellen Sie sicher, dass diese zugänglich und korrekt sind.
Optimierung und Kostenkontrolle:
- Analysieren Sie die Daten zur Lizenznutzung, um nicht ausgelastete Lizenzen zu identifizieren und Optimierungsstrategien zu empfehlen.
- Untersuchen Sie die Optionen für die Neuvergabe von Lizenzen und geben Sie Empfehlungen, um den Wert zu maximieren.
- Tragen Sie zur Budgeterstellung und -überwachung für SAP-Softwareprodukte und -Lizenzen bei.
Zusammenarbeit mit Anbietern und Stakeholdern:
- Setzen Sie sich mit SAP-Anbietern für Lizenzierungsfragen und Vertragsgespräche in Verbindung.
- Unterstützen Sie die Softwarebeschaffung, um die Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien sicherzustellen.
- Beratung von Projektmanagern, Infrastrukturteams und Anwendungsportfoliomanagern zu bewährten Lizenzierungsverfahren.
Berichterstattung & Audits:
- Führen Sie interne SAP-Lizenzierungsberichte aus und pflegen Sie eine genaue Compliance-Dokumentation.
- Unterstützen Sie externe Audits und sorgen Sie für deren reibungslose Durchführung und Einhaltung.
- Erstellen Sie regelmäßig Berichte über den Lizenzverbrauch und die Einhaltung der Vorschriften.
Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen:
Fachwissen über SAP-Softwarelizenzierung - Ausgeprägtes Verständnis von SAP-Lizenzmodellen, Verträgen und Compliance-Rahmenwerken.
Audit & Compliance - Praktische Erfahrung mit SAP-Auditprozessen und Risikominderung.
Lizenzoptimierung - Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Analyse und Optimierung der SAP-Lizenznutzung.
ServiceNow SAM Pro - Erfahrung mit ServiceNow Software Asset Management (SAM Pro) ist von großem Vorteil.
Stakeholder Management - Fähigkeit, in einem globalen Umfeld mit interkulturellem Bewusstsein zu arbeiten.
Kommunikation & Präsentation - Ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Dokumentation, Berichterstattung und Präsentation.
Datenanalyse - Sie arbeiten gerne mit der Analyse von Daten aus verschiedenen Quellen, um Erkenntnisse über die Lizenzierung zu gewinnen.
Technischer Hintergrund - Ein technisches Verständnis der SAP-Software ist von Vorteil.
Sprache: Volle Beherrschung der englischen Sprache ist erforderlich.
Bevorzugte Qualifikationen:
Erfahrung in einer globalen Organisation mit komplexen SAP-Lizenzierungsumgebungen.
Erfahrung in den Bereichen Beschaffung, IT Asset Management oder Finanzplanung im Zusammenhang mit Software.
- Werden Sie Teil eines hoch strategischen SAP Asset Management Teams.
- Arbeiten Sie mit globalen Stakeholdern und führenden Unternehmenslösungen.
- Wettbewerbsfähige Vergütung und flexibles Arbeitsumfeld.
Weitere Informationen erhalten Sie bei der Anmeldung.
*Lebenslauf im Word-Format*
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Ref: #66565
SAP Software Asset Manager Business Analyst
Next Ventures are currently executing a search for a highly skilled Business Analyst with expertise in SAP Software Asset Management (SAM) and licensing. The ideal candidate will have deep knowledge of SAP licensing principles, contractual frameworks, and audit processes, ensuring compliance and optimization of SAP software assets across the organization.
Location: Remote for client in Sweden
Start Date: ASAP
Contract Type: Full-time (8 hours per day , 40 hours per week)
Duration 6 months +
Key Responsibilities:
License Management & Compliance:
- Manage license consumption metering processes for SAP products, ensuring compliance with licensing terms.
- Conduct regular audits and assessments to identify potential compliance risks and rectify them.
- Maintain a centralized repository of SAP license contracts, agreements, and invoices, ensuring accessibility and accuracy.
Optimization & Cost Control:
- Analyze license usage data to identify underutilized licenses and recommend optimization strategies.
- Explore license reassignment options and make recommendations to maximize value.
- Contribute to budget preparation and monitoring for SAP software products and licenses.
Vendor & Stakeholder Collaboration:
- Engage with SAP vendors for licensing queries and contract discussions.
- Support software procurement to ensure alignment with company policies.
- Provide guidance to project managers, infrastructure teams, and application portfolio managers on licensing best practices.
Reporting & Audits:
- Run internal SAP licensing reports and maintain accurate compliance documentation.
- Support external audits, ensuring smooth execution and compliance.
- Provide regular reports on license consumption and compliance.
Required Skills & Experience:
SAP Software Licensing Expertise – Strong understanding of SAP licensing models, contracts, and compliance frameworks.
Audit & Compliance – Hands-on experience in SAP audit processes and risk mitigation.
License Optimization – Proven track record of analyzing and optimizing SAP license usage.
ServiceNow SAM Pro – Experience with ServiceNow Software Asset Management (SAM Pro) is a strong asset.
Stakeholder Management – Ability to work in a global environment with cross-cultural awareness.
Communication & Presentation – Strong documentation, reporting, and presentation skills.
Data Analysis – Comfortable working with multi-source data analysis to drive licensing insights.
Technical Background – A technical understanding of SAP software is a plus.
Language: Full proficiency in English is required.
Preferred Qualifications:
Experience in a global organization with complex SAP licensing environments.
Background in procurement, IT asset management, or financial planning related to software.
- Be part of a highly strategic SAP asset management team.
- Work with global stakeholders and leading enterprise solutions.
- Competitive compensation and flexible working environment.
More information is available on application.
*CV in word format*
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